学生机构业务

探索学生组织的财务管理，电子邮件帐户，邮件和卡片空间.

财务管理

各组织应保持其财务独立于UHCL. 应该如果他们愿意，RSOs可以在他们选择的校外地点开立银行账户. 为此，机构应首先取得雇主识别号码(EIN)，联邦税号.

学校对学生的财务交易不承担任何责任组织，并强烈建议每个组织建立任何控制它认为有必要通过组织章程和/或规章制度.

注:rso在法律上是独立于大学的，因此没有机会获得大学的免税地位.

注册服务机构可将银行对账单邮寄至:

(组织名称)
UH-Clear湖
湾区大道2700号198包厢
休斯顿，德克萨斯州77058-1098

学生会资助区域组织的活动和事件! rso可以获得50%的活动报销，并且您可以与其他组织合作，共同赞助活动，并要求更多钱.

请确保您至少提前3周填写资金申请表格演讲日期(在您的活动/旅行之前). 提交学生组织资助申请表格开始这个过程.

发挥创意，思考一下你的组织如何能够举办一个筹款活动社区用一些东西作为捐赠的交换. 例子包括汽车或洗狗，主持会议或演讲，收取入场费，接触当地人餐厅和举办一个筹款之夜，出售商品，或更多.

注册的学生组织可以接受非大学实体的捐款. 任何募捐的学生组织都必须向任何潜在的捐赠者说明他们是独立的实体，他们的请求没有得到认可或联系对UHCL.

学生组织通常不被允许进行莱佛士. 抽奖被定义为“在单一场合偶然颁发一个或多个奖品” 在支付或承诺有价值的东西的一群人或一群人中一张有机会中奖的彩票.的更多信息如果您的组织有资格举办抽奖活动，请参阅德克萨斯州总检察长.

一定要遵循品牌指导方针当销售具有UHCL标志的商品时.

如果有兴趣举办糕饼义卖，请坚持环境健康和安全准则关于家常菜，食品许可证和食品加工者执照.

所有组织都将获得官方的@uhcl.首次注册时的电子邮件地址.

该帐户的所有权将与组织官员绑定，并将被转移每年在注册期间或根据需要授予一名新官员. 帐户所有者可以更改密码每当需要.

如果您不确定您的组织电子邮件或需要帮助访问它，请电子邮件 studentorgs@sh-fyz.com.

当邮件被发送给学生组织时学生组织中心和休息室前台的工作人员会给学生组织发邮件，让他们知道他们有邮件取件连同它在什么盒子号码.

对于卡雷尔空间用户，您的邮件将在指定的插槽中.

如果你的组织有包裹或敏感邮件，南加州工作人员会给你发邮件，并把你的包裹锁好，直到一名官员列出该组织的“参与”花名册到达领取.

卡雷尔空间是桌面、存储和公告空间学生组织中心和休息室. 机构可以为整个学年预留一个空间.

前28个完成年度注册程序的rso申请卡雷尔空间，并完成所需的步骤，以确保分配一个空间的学术一年. 如果rso不遵守UHCL政策，Carrel空间可能会被取消预期.